Informationspflicht für Kontaktpersonen

ERKLÄRUNG ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

gemäß den Artikeln 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG

(im Folgenden als „DSGVO“ bezeichnet)

Da Sie oder ein Dritter uns Ihre personenbezogenen Daten als Vertragspartner im Sinne des Vertrages (einschließlich anderer Rechtshandlungen wie z. B. Vollmachten) oder als Adressat im Sinne der E-Mail- oder Postsendung (im Folgenden als „HB Reavis“ oder „wir“ bezeichnet) zur Verfügung gestellt haben, möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre Rechte im Zusammenhang mit dieser Verarbeitung informieren.

HB Reavis ist Teil der internationalen HB Reavis Gruppe, die aus allen in der HB Reavis Holding S.A. mit Sitz in Luxemburg (im Folgenden als „HB Reavis Gruppe“ bezeichnet) konsolidierten Einheiten besteht, weshalb sich diese Erklärung zum Schutz personenbezogener Daten auf die HB Reavis Gruppe bezieht.

Zu welchem Zweck und aus welchem berechtigten Interesse verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die wirksame Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen aus dem Vertrag mit Ihnen oder dem Dritten, in dessen Namen Sie handeln oder der Sie als Kontaktperson benannt hat, sowie für die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen gegenüber Ihnen oder dem Dritten nach geltenden Rechtsvorschriften. Da wir einen Vertrag mit Ihnen oder dem Dritten abgeschlossen haben, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um eine effektive, fehlerfreie und direkte Kommunikation zu gewährleisten und um die Einhaltung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen (Steuern und Buchhaltung) Ihnen oder dem Dritten gegenüber sicherzustellen. Diese Verarbeitung gilt auch für andere Rechtsakte als Verträge, wie z. B. Vollmachten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Erfassung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails.

Was ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) der DSGVO. Für steuerliche und buchhalterische Zwecke verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) der DSGVO. Wenn Sie uns personenbezogene Daten, die wir nach geltendem Recht verarbeiten müssen, nicht zur Verfügung stellen, sind wir nicht in der Lage, unseren rechtlichen Verpflichtungen Ihnen oder Dritten gegenüber nachzukommen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) der DSGVO.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Titel, Vorname, Nachname, Berufsbezeichnung, Funktionsbezeichnung, Personal- oder Arbeitnehmernummer, Abteilung, Arbeitsort, Unterschrift, Telefon- und Faxnummer, E-Mail und die Identifikationsdaten Ihres Arbeitgebers (einschließlich der Identifikationsdaten der Person, in deren Namen Sie handeln).

Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer und E-Mail.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Sobald wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die wir sie verarbeitet haben, nicht mehr benötigen, werden wir sie löschen, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, sie aufzubewahren. Einige Angaben und Korrespondenz können bis zum Ende des Anspruchszeitraums aufbewahrt werden, und zwar im Zusammenhang mit vorvertraglichen oder vertraglichen Beziehungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen in Bezug auf die Aufbewahrung personenbezogener Daten.

Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten?

Im Rahmen einer Reihe von Verträgen mit Dritten, die als unsere Auftragsverarbeiter, gemeinsame Verantwortliche oder alleinige Verantwortliche fungieren. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an unsere Geschäftspartner weitergeben, die für uns folgende Dienstleistungen erbringen:

Beratungsdienste

Wirtschaftsprüfungsdienste

Rechtsdienstleistungen

Buchhaltungsdienstleistungen

Wir können Ihre persönlichen Daten auch an Unternehmen innerhalb der HB Reavis Gruppe weitergeben. Wir können auch verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an Behörden weiterzugeben, insbesondere an Gerichte und Strafverfolgungsbehörden (Polizei und Staatsanwalt), und zwar nur in dem Umfang, wie es nach geltenden und wirksamen Rechtsvorschriften erforderlich ist.

Von wem erhalten wir Ihre persönlichen Daten?

Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten von Ihnen oder von einem Dritten, mit dem wir einen Vertrag abgeschlossen haben (oder einen anderen Rechtsakt) oder der Sie in einer Postsendung oder E-Mail genannt hat.

Verwenden wir eine automatisierte individuelle Entscheidungsfindung?

Nein, wir verwenden wir keine automatisierte individuelle Entscheidungsfindung.

Geben wir Ihre Daten an Drittländer weiter?

Ihre personenbezogenen Daten werden auf dem Gebiet der Slowakischen Republik und anderer Mitgliedstaaten der Europäischen Union verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten dürfen nur dann in einem Land außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, wenn diesem Land von der Europäischen Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bescheinigt wurde oder wenn es andere ausreichende Garantien für den Schutz personenbezogener Daten gibt (z. B. verbindliche Unternehmensregeln oder europäische Standardvertragsklauseln zum Schutz personenbezogener Daten).

Weitere Informationen:

In begründeten Fällen können personenbezogene Daten auch für die Zwecke der Erledigung von Rechtsangelegenheiten, einschließlich der Erfüllung der Verpflichtungen von Behörden und der Überwachung zum Zwecke des Rechtsschutzes, verarbeitet werden. Personenbezogene Daten können auch im öffentlichen Interesse sowie zu wissenschaftlichen, historischen oder statistischen Forschungszwecken archiviert werden.

Welche Rechte haben Sie?

Ihre Rechte als betroffene Person sind nachfolgend aufgeführt. Es ist zu beachten, dass die genauen Bedingungen für die Ausübung der einzelnen Rechte in Kapitel III der DSGVO geregelt sind und dass unter Umständen nicht alle Rechte in einer bestimmten Situation anwendbar sind. Sie haben die folgenden Rechte:

Recht auf Zugang zu Ihren von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten Recht auf Berichtigung unrichtiger und ungenauer personenbezogener Daten und das Recht auf Vervollständigung unvollständiger Daten

Recht auf Einschränkung, d. h. auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten, wenn der Zweck nicht erfüllt ist oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden

Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet haben

Recht auf Ausschluss von der automatischen Einzelentscheidung

Recht, die personenbezogenen Daten der betroffenen Person in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und das Recht, diese Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln

Das Recht, die Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen

Das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen

Wie können Sie Ihre Rechte wahrnehmen?

elektronisch: dataprivacy@hbreavis.com

schriftlich an die im Vertrag oder in der Postsendung oder E-Mail angegebene Adresse

Telefon: +421 918 723 243

Wir sind bestrebt, Ihre Privatsphäre so weit wie möglich zu schützen und daher verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO und allen anderen einschlägigen Rechtsvorschriften. Sollten Sie jedoch mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, nicht einverstanden sein, können Sie Ihre Rechte bei unserem Datenschutzbeauftragten geltend machen:

Kontakt der zuständigen Person: Erika Wild, Kontaktadresse: Twin City C, Mlynské Nivy 16, 821 09 Bratislava, Slowakische Republik, Tel.: +421 918 723 243, E-Mail: dataprivacy@hbreavis.com

Oder Sie können eine Beschwerde im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Aufsichtsbehörde einreichen. Ihre örtliche Aufsichtsbehörde finden Sie unter: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm